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功能詳解(教會場地預約申請及物品借用)

 

    由於教會的人數及功能增加,教會每個星期都提供不同的活動和會議,因此活動場地,會議場地及物品借用的管理安排也是同工的行政事務之一。然而,在愈來愈多的會眾查詢房間及場地現況,預約場地,安排借用物品等等均成為同工的事奉壓力。ACTS 教會管理系統針對教會這個需要,設計了場地預約申請及物品借用的功能,當中包括場地的資料定義,場地申請,物品借用,批核場地預約,並系統能自動發出批核電郵至申請者。系統更設有網上場地申請功能,會眾能隨時隨地進行教會場地現況查詢及預約申請。所有申請資料可以用Excel格式做出統計表用以張貼或記錄。


場地及設備物品設定

  • 場地資料界面可輸入場地的可容納人數及申請處理的日數。
  • 可設定供借用的物品細節,當預約場地時,可以一併借用物品
場地及設備物品設定

場地預約申請輸入

  • 每個場地借用申請內記錄了借用日期和時間,申請用途,需要的物品
  • 用途記錄了是會議或活動之用,用途是可以自由設定的
  • 管理者可在這界面內批核有關預約的申請
場地申請

網上場地查詢

  • Webtool 內提供以網頁運作的場地申請功能,方便會眾在教會外了解申請現況
  • 會眾可以網頁內查詢不同場地不同時間的借用現況
Webtool 場地查詢

網上場地預約及借用物品

  • 會眾可以網頁內預約場地及借用物品
  • 管理者可以在後方的系統即時看到申請,並進行批核
Webtool 場地預約


場地申請報表

  • 選擇不同的場地及日期來匯出詳細報表
  • 可用作張貼在場地借用佈告版上或作分析參考
場地申請報表




若你想更多人認識這免費系統,可將這網址貼在你的教會網站、網誌Blog、討論區、Facebook中,並作簡短介紹。
http://acts.sourceforge.net/is_venue.php
HTML碼
<a href="http://acts.sourceforge.net/" target="_blank">ACTS 教會管理及會計系統</a>

讓牧者和同工專心以祈禱、傳道為事