ACTS的历史
ACTS教会行政及资讯管理系统于2004年开始编写,起初主要是用来记录教会会众的个人和出席资料。当时,系统的原作者的教会正值扩堂,在会众数目增多之下,使用人手或Word/Excel来记录资料已不能应付所需,因此教会内部萌生编写管理系统的意念。
一开始,这个系统功能比较简单。只有个人和出席资料的功能,但在这基础之上,教会发现还有很多行政工作可以实现于系统之中。经过两年的时间,这个教会系统加入了会计模组,能处理教会日常的收支帐目,并能建立年终的会计结算报表,当中的功能相当于坊间独立的会计软件。其后,又加上奉献收据模组,令处理收据所需的时间大为减少。
互联网发展一日千里,不少网上服务应运而生。为紧贴这个发展的趋势,开发团队为ACTS加入网络应用及资讯查询功能,会众能透过互联网登入系统内,查阅个人资料,出席纪录,奉献纪录等。这能减少教会在处理这些数据上的时间,也让这些教会这些资料更加透明和有系统。
经历几年的发展,ACTS的结构渐已成形。并且仍在加入新的功能。展望未来,开发团队期望ACTS教会行政及资讯管理系统能成为优秀的教会软件/程式,以增强教会的资料管理并减省人力的使用。
以下是一些牧者/专业人士对使用教会管理系统的一些看法:
「教会管理的系统工具:如果透过电脑软体管理系统,可以促进教会管理更系统化,教派总部与堂会间的沟通与管理系统就可以提升。」
「从笔者接触到的几个家庭教会来看,几乎所有教会都面临信徒快速增加所带来的管理压力。管理信息化的本质是人们可以交付计算机网络更多管理职能,协助管理者将组织机构管理的更好。」
另外有一个外国网站Christian Computing Magazine有相当多的资讯有关基督教界的电脑应用,而且每期都有不少篇幅有关教会管理系统,可以多作参考。
若你想更多人认识这免费系统,可将这网址贴在你的教会网站、网志Blog、讨论区、Facebook中,并作简短介绍。
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