功能详解(教会场地预约申请及物品借用)

    由于教会的人数及功能增加，教会每个星期都提供不同的活动和会议，因此活动场地，会议场地及物品借用的管理安排也是同工的行政事务之一。然而，在愈来愈多的会众查询房间及场地现况，预约场地，安排借用物品等等均成为同工的事奉压力。 ACTS教会管理系统针对教会这个需要，设计了场地预约申请及物品借用的功能，当中包括场地的资料定义，场地申请，物品借用，批核场地预约，并系统能自动发出批核电邮至申请者。系统更设有网上场地申请功能，会众能随时 ​​随地进行教会场地现况查询及预约申请。所有申请资料可以用Excel格式做出统计表用以张贴或记录。

场地及设备物品设定 场地资料界面可输入场地的可容纳人数及申请处理的日数。 可设定供借用的物品细节，当预约场地时，可以一并借用物品	场地及设备物品设定
场地预约申请输入 每个场地借用申请内记录了借用日期和时间，申请用途，需要的物品 用途记录了是会议或活动之用，用途是可以自由设定的 管理者可在这界面内批核有关预约的申请	场地申请
网上场地查询 Webtool内提供以网页运作的场地申请功能，方便会众在教会外了解申请现况 会众可以网页内查询不同场地不同时间的借用现况	Webtool场地查询
网上场地预约及借用物品 会众可以网页内预约场地及借用物品 管理者可以在后方的系统即时看到申请，并进行批核	Webtool场地预约
场地申请报表 选择不同的场地及日期来汇出详细报表 可用作张贴在场地借用布告版上或作分析参考	场地申请报表