ACTS的歷史
ACTS 教會行政及資訊管理系統於2004年開始編寫,起初主要是用來記錄教會會眾的個人和出席資料。當時,系統的原作者的教會正值擴堂,在會眾數目增多之下,使用人手或Word/Excel來記錄資料已不能應付所需,因此教會內部萌生編寫管理系統的意念。
一開始,這個系統功能比較簡單。只有個人和出席資料的功能,但在這基礎之上,教會發現還有很多行政工作可以實現於系統之中。經過兩年的時間,這個教會系統加入了會計模組,能處理教會日常的收支帳目,並能建立年終的會計結算報表,當中的功能相當於坊間獨立的會計軟件。其後,又加上奉獻收據模組,令處理收據所需的時間大為減少。
互聯網發展一日千里,不少網上服務應運而生。為緊貼這個發展的趨勢,開發團隊為ACTS加入網絡應用及資訊查詢功能,會眾能透過互聯網登入系統內,查閱個人資料,出席紀錄,奉獻紀錄等。這能減少教會在處理這些數據上的時間,也讓這些教會這些資料更加透明和有系統。
經歷幾年的發展,ACTS的結構漸已成形。並且仍在加入新的功能。展望未來,開發團隊期望ACTS 教會行政及資訊管理系統能成為優秀的教會軟件/程式,以增強教會的資料管理並減省人力的使用。
以下是一些牧者/專業人士對使用教會管理系統的一些看法:
「教會管理的系統工具:如果透過電腦軟體管理系統,可以促進教會管理更系統化,教派總部與堂會間的溝通與管理系統就可以提昇。」
「從筆者接觸到的幾個家庭教會來看,幾乎所有教會都面臨信徒快速增加所帶來的管理壓力。管理信息化的本質是人們可以交付計算機網絡更多管理職能,協助管理者將組織機構管理的更好。」
另外有一個外國網站Christian Computing Magazine有相當多的資訊有關基督教界的電腦應用,而且每期都有不少篇幅有關教會管理系統,可以多作參考。
若你想更多人認識這免費系統,可將這網址貼在你的教會網站、網誌Blog、討論區、Facebook中,並作簡短介紹。
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