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功能詳解(教會聚會及出席記錄)

 

    在崇拜,團契,佈道會等聚會上,點算出席都是對檢討聚會情況有用的資料。而檢視個別教友的出席記錄亦有助導師或傳道人去關顧長期缺席的人。因此有效的點算出席並做出統計報表是相當重要。一般方法上,教會都以人手點算,但實際上容易出錯又不準確,而當要統計數個月,甚至數年的記錄時,需要用上大量時間和精神來做。ACTS 教會管理系統針對教會這個需要,設計了聚會及出席點名的功能,並能以自動化讀取證件編號的方式進行點名。這有助司事員和招待員以快速和準確的形式點算出席,而出席的資料可以用Excel格式做出統計表,用以分析。


設定崇拜/團契/小組聚會

  • 聚會資料界面可輸入類別,講員,地點,日期,時間等資料。
  • 聚會類別可以在系統自由設定以配名教會活動。使用者可加入崇拜,團契,禱告會,主日學等
  • 可設限制只有某些身份的教友才何參加(例如已報名或某團契的人)
輸入聚會資料

聚會活動管理

  • 聚會列表列出所輸入了的各聚會,並且提供日期和類別搜尋,方便同工們管理
  • 只要選取其中一個聚會,就可以檢視其出席點名,人數或修改出席記錄
聚會列表

聚會活動出席點名系統

  • Webtool以網頁程式運作,同時支援多個電腦進行出席點名,資料即時記錄在中央資料庫
  • 當配合附有條碼barcode的教友證件,就能做到不經人手的自動點名系統,為司事員和招待員減少大量的記錄工作(註:教友證件可以在ACTS系統內製造出來)
Webtool 出席點名

聚會活動出席統計報表

  • 選擇不同的聚會類別及時期來匯出詳細報表
  • 報表內包括百分比,總人數,個別教友出席次數,是否遲到或缺席
  • 能以不同組別,例如不同團契,分類顯示出席統計,做出具參考價值的分析資料
  • 報表以Excel為格式,使用者可以自由地修改並加入附註
出席統計報表




若你想更多人認識這免費系統,可將這網址貼在你的教會網站、網誌Blog、討論區、Facebook中,並作簡短介紹。
http://acts.sourceforge.net/is_activity.php
HTML碼
<a href="http://acts.sourceforge.net/" target="_blank">ACTS 教會管理及奉獻系統</a>

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