功能詳解(教會場地預約申請及物品借用)

    由於教會的人數及功能增加，教會每個星期都提供不同的活動和會議，因此活動場地，會議場地及物品借用的管理安排也是同工的行政事務之一。然而，在愈來愈多的會眾查詢房間及場地現況，預約場地，安排借用物品等等均成為同工的事奉壓力。ACTS 教會管理系統針對教會這個需要，設計了場地預約申請及物品借用的功能，當中包括場地的資料定義，場地申請，物品借用，批核場地預約，並系統能自動發出批核電郵至申請者。系統更設有網上場地申請功能，會眾能隨時隨地進行教會場地現況查詢及預約申請。所有申請資料可以用Excel格式做出統計表用以張貼或記錄。

場地及設備物品設定 場地資料界面可輸入場地的可容納人數及申請處理的日數。 可設定供借用的物品細節，當預約場地時，可以一併借用物品	場地及設備物品設定
場地預約申請輸入 每個場地借用申請內記錄了借用日期和時間，申請用途，需要的物品 用途記錄了是會議或活動之用，用途是可以自由設定的 管理者可在這界面內批核有關預約的申請	場地申請
網上場地查詢 Webtool 內提供以網頁運作的場地申請功能，方便會眾在教會外了解申請現況 會眾可以網頁內查詢不同場地不同時間的借用現況	Webtool 場地查詢
網上場地預約及借用物品 會眾可以網頁內預約場地及借用物品 管理者可以在後方的系統即時看到申請，並進行批核	Webtool 場地預約
場地申請報表 選擇不同的場地及日期來匯出詳細報表 可用作張貼在場地借用佈告版上或作分析參考	場地申請報表